Die Pauschale wird dem Betrag gegenübergestellt, der bei Einzelabrechnung der tatsächlich geleisteten Stunden zugestanden wäre (Grundstundenlohn + Zuschlag). Sonderzahlungen sind nicht Teil der Pauschale. Bei Unterdeckung ist die Differenz nachzuzahlen; eine Überdeckung kann nicht zurückgefordert werden. KV-Teiler, Zuschläge und ein vereinbarter Beobachtungszeitraum gehen vor. Richtwert ohne Gewähr.

Mehrere Zeilen pro Tag (geteilte Dienste) werden zusammengefasst; Lücken zählen als Pause. Endet ein Dienst nach Mitternacht, einfach die Endzeit eintragen. Für Jugendliche gelten 8 h/Tag, 40 h/Woche, 12 h Ruhezeit, Pause nach 4,5 h und Nachtruhe 20–6 Uhr (Ausnahmen laut KJBG). Branchenausnahmen (Gastgewerbe, Schicht, Bereitschaft) bitte selbst beurteilen.

Die XML-Datei laden Sie in Ihrem Business-Banking unter „Datei-Upload“ bzw. „SEPA-Import“ hoch und zeichnen sie dort frei. Zeilen mit ungültiger IBAN oder ohne Betrag werden nicht übernommen. Sonderzeichen werden SEPA-konform umgewandelt (ä → ae). Die Datei wird nur in Ihrem Browser erstellt.

Bewertet wird mit dem Entgelt, das bei Konsum des Urlaubs am Stichtag anfiele (Ausfallsprinzip), zuzüglich Dienstgeber-Lohnnebenkosten. Gehaltserhöhungen nach dem Stichtag bleiben außer Ansatz. Die steuerliche Behandlung (§ 9 EStG) bitte mit der Steuerberatung abstimmen. Richtwert ohne Gewähr.

Geprüft werden laufende Bezüge. Monate mit Sonderzahlungen, Aufrollungen, Teilmonaten, Krankenständen mit Teilentgelt oder Sondertarifen weichen naturgemäß ab — dort zeigt die Prüfung, wo genauer hinzusehen ist. Pendlerpauschale, Familienbonus und AVAB über die optionalen Spalten mitgeben.

Jahressechstel = laufende Bezüge bis zum Auszahlungsmonat ÷ Anzahl der Monate × 2 (gezählt ab dem ersten Monat mit laufendem Bezug). Was das Sechstel übersteigt, wird mit dem Tarif des Monats versteuert. Kontrollrechnung: übersteigen die begünstigten sonstigen Bezüge ein Sechstel der laufenden Bezüge des Jahres, wird der Überhang im letzten Monat nach Tarif nachversteuert — Ausnahmen (z. B. Bezug von Kranken-, Wochen- oder Kinderbetreuungsgeld) beachten. SV mit der Höchstbeitragsgrundlage für Sonderzahlungen 2026 (13.860 €). Richtwert ohne Gewähr.

Bemessungsgrundlage sind alle Arbeitslöhne inkl. Sonderzahlungen und Sachbezüge; befreite Bezüge (z. B. für Beschäftigte ab 60 beim DB/DZ bis 2027, begünstigte Behinderte, Abfertigungen) vorher herausrechnen. Kommunalsteuer: 3 % der Bemessung je Gemeinde. Differenzen sind mit der nächsten Abfuhr zu berichtigen.